山东省新泰市新汶街道良庄实验小学
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进一步加强学校功能室建设和管理工作的通知

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新泰市教育和体育局

关于进一步加强学校功能室建设和管理工作

的通知

各乡、镇、街道教育办公室,市直各学校:

为推进全市中小学校功能室标准化、规范化建设,促进我市义务教育优质均衡发展,根据上级有关文件要求,结合我市实际,现就进一步加强学校功能室建设和管理工作通知如下:

一、健全组织机构,明确工作职责

学校要成立功能室管理组织机构,科学系统地做好功能室的设置,确保功能室的建设和管理工作规范有序进行。要落实校级领导分管、教导处直管、管理员具体负责、师生自觉维护的四级管理原则,细化管理任务,积极实现用账、表、册、簿、平台客观准确地记录日常管理;教导处要强化日常管控,通过查看功能室设施设备、查阅相关资料、访谈师生等方式,对教学设备的常规管理情况、教师的使用效率等设立功能室管理、使用情况记录,定期研讨交流和反馈总结;管理与使用人员要填写《领用借还登记簿》、《损坏记录簿》、《维修保养记录簿》等各项管理记录,对各功能室的耗材、易损件及时予以购买、补充、修缮,保证产品的安全使用性能,确保器材与设备的完好率达95%以上,满足正常教学需求;学校要每学期结束时由主管领导负责清点各功能室教学仪器、设施设备、使用记录和故障维修记录等,作为考核和奖惩责任人的依据。

二、强化制度建设,建立长效机制

功能室建设的根本目的在于使学生参与到学习和实践的具体过程中,亲自动手,亲身体验,自主思考,学校要重点做好各类实验教室、音美教室、计算机教室等的管理和使用工作,采取切实措施保证各功能室、器材管理与使用的制度、规则要齐全并上墙,使管理人员、学科教师及学生有章可循,确保各室正常、规范使用,以用促管、管用结合,按照四级体系落实分级管理,把各项管理制度的落实情况,纳入对各功能室、各项仪器器材管理的检查、绩效考评,层层压实责任,实施动态管控,以制度规范管理,发挥各类器材使用效益,进一步完善学校功能室内部管理长效机制,努力实现功能室管理工作的精细化、规范化和常态化,让教育技术装备的管理、使用成为学校的亮点。

三、配足配齐硬件,完善各室设施

根据《山东省普通中小学校办学条件标准》和《山东省特殊教育学校办学条件标准》(鲁教基发〔2017〕1号)、小学数学科学教学仪器配备标准(JYT0388-2006,仅参考小学科学部分)、教育部《关于印发<中小学图书馆(室)规程>的通知》(教基〔2018〕5号)、教育部《关于发布初中物理教学装备配置标准等6个学科配置标准的通知》(教基函〔2019〕5号)、教育部《关于加强和改进中小学实验教学的意见》(教基〔2019〕16号)及《关于深化基础教育课程改革进一步推进素质教育的意见》(教基二〔2010〕3号)要求,各学校要按标准设置教学及辅助用房、办公用房、后勤及生活用房,加强通用教育设备、专用教学设备、教育信息化及现代教育技术设备、办公及生活设备等的配备,满足教育教学需要。建设配备循序渐进,合理规范根据《山东省普通中小学校办学条件标准》,装备各室(场、馆)用房、设施达到《山东省普通中小学校办学条件标准》Ⅰ类标准。仪器器材、图书配备达到Ⅰ类标准,条件优越学校可达到Ⅰ类标准以上。

四、加强设备管理,规范档案工作

教学仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,各功能室的仪器器材设备要实现信息化管理,建好《教学仪器设备汇总表》、《各室教学仪器设备明细表》,所有教学仪器设备设施要输入学校总账和明细账,账目按照校产平台分类单独建账,做到帐帐、帐物相符,实现“五有”,即:实物有账册、借用有登记、使用有记录、损坏有处理、不足有补充,遇有变动随时填明。

各功能室用房及内部设施管理。各功能室要保持室内环境整洁、无卫生死角,设施摆放整齐有序,美观实用,各室的制度、规则张挂高度适中,布局合理,结合校园文化建设整体思路,完成各功能室的文化建设,科学文化氛围浓厚;实验室内张挂《实验室规则》、《学生实验守则》、《实验室教学管理制度》、《实验室安全防护管理制度》、实验目录、实验课程表等;实验管理员办公室内张挂《实验管理员职责》、《教学仪器领用借还制度》、《教学仪器保养维修制度》、《教学仪器损坏赔偿制度》、《教学仪器报损报废制度》、实验进度表和实验课程表;仪器室内张挂《仪器室规则》,仪器橱一般应南北向摆放,规格型号相同或相近的摆在一起,按学科统一编号,通道宽度要保证仪器车通行顺畅,开启柜门和抽屉方便;图书室要配备图书管理软件,实现图书管理、借阅电子化。

教学仪器管理。实验室和仪器室内要有防尘、防潮、防光、防锈、防震、防霉、防冻、防火、防爆、防毒等“十防”措施,不存放与实验教学无关的物品;教学仪器设备要分学科、分类别、按编号顺序存放入柜,每室仪器柜外须有仪器陈列卡(写有序列、仪器编号、仪器规格名称、单位、数量等),张贴于每橱玻璃位置左上角,实验管理员按学科设仪器明细账,对新进的教学仪器,及时逐一验收,完成编号、上账、上橱工作;加强各类器材设备的计划、技术、应用和经济管理,充分发挥仪器设备在教育教学中的效益,建立器材、设备的技术管理档案,将设备的说明书、配套资料等分类搜集、装订成册,建立两份档案,一份存入学校档案室,一份存入器材室,以方便使用与查阅;除经常洗刷的玻璃仪器和贴不开标签的仪器外,其它仪器都要贴好标签,定柜、定层、定位,分类科学存放,凡能入橱上架的教学仪器,须入橱上架,橱外仪器要有防尘罩,入橱上架的仪器一般不留包装物。

危化品安全管理。各乡镇街道教育办公室、市直各学校成立相应组织领导机构,学校校长是实验室危险化学品及危险废物管理工作的第一责任人,按照“谁主管、谁负责”和“谁使用、谁负责”的原则,从严从实抓好危化品安全管理工作。定期排查实验室危险化学品及危险废物管理工作情况,建立各学校实验室危险化学品及危险废物管理台账,责任到人。严格按照国家和省市相关规定,结合本校实验室危险化学品及危险废物的种类、存储、使用等具体情况,健全危险化学品及危险废物管理制度,建立从采购、领用、使用、回收、销毁的全过程记录和控制制度,确保物品台账与使用登记账、库存物资之间的账账相符、账实相符。加强对危险化学品的领用,危险废物处置等管理,使各类危险化学品及危险废物在整个运转周期中处于受控状态,实验室危险废物集中处置,应与有危险废物处置资质的单位签订危险废物处置协议,按照规定程序处置危险废物,严禁自行处置,直接倾倒处理。严格执行“双把锁、双人保管、双人领取”的管理制度。制定实验室危险化学品及危险废物事故应急预案,配备必要应急救援器材、设备,并定期组织演练。加强培训,增强师生的安全意识和自我防范能力,确保相关人员全面掌握实验技术规范、操作规程和安全防护知识。

档案材料管理。可划分为五个类型:1、文件类:包括上级业务部门、学校印发的有关评估材料、工作计划和总结等;2、队伍建设类:包括功能室管理组织机构、管理员的基本情况、教师培训、获奖和成果情况(复印件即可)等;3、仪器配备类:包括本校教学仪器目录与配备标准、教学仪器配备与山东省办学条件配备标准对比明细表、教学仪器总账、教学仪器明细账、统一编号索引表、教学仪器设备汇总表(仪器设备名称、规格型号、仪器编号、单价、数量、总价值、建设供货单位、购置时间、功能、使用部门、利用率、保管人等)、教学仪器增减情况表、仪器说明书、教学仪器验收登记表(名称、规格型号功能、单位、品牌商标、购置时间、数量、验收人员等)、验收仪器报告、教学仪器报废申请单、教学仪器维修保养登记表等;4、教学类:包括教学计划、总结、使用记录、实验教学记录、教学仪器借还登记簿等;5、其它类:包括刊物、图书等。各功能室档案归档的教学计划、总结、实验记录按照学期、分科装订后入档;教学仪器借还登记簿、教学仪器维修保养登记簿及使用活动记录等,每本用完后入档保存;仪器说明书分科装订成册;书籍、账簿要整齐存放,刊物按年装订成册;档案按以上五类每年装订一本,有封面、目录;档案材料要专人管理,及时收集各种原始资料并记入档案登记簿,按规格分类整齐存放。

五、提升专业素养,优化管理队伍

各乡镇街道教办要每年组织一次培训和研讨活动,学习相关制度、职责及操作规范,熟练掌握常规管理、安全防范、台账建设、设备维护、报损与更新等各环节技术要点,逐步深化区域内校际间合作交流,镇域内培养一批功能室专项管理业务标兵,加强功能室管理业务专项培训,强化学校之间的相互学习合作,加强功能室各类仪器、设备、器材的使用技术指导,安排相关管理人员指导任课教师和学生掌握相关设备的操作流程及规范操作。同时,各乡镇街道教办、市直学校要重视分管领导、学科教师及各功能室专用教室管理人员的培训工作,组织到示范学校观摩学习,带动一线教师“走出去”,在交流中找差距、定措施、补不足,通过内练外修,提高管理员业务素养,推进功能室管理工作健康有序发展。

六、加大经费投入,建立保障机制

各学校要把教育技术装备工作纳入学校教育发展总体规划,进一步加强教育技术装备经费投入,建立经费投入保障机制。每年要制定教育技术装备工作计划,年终有工作总结,下年的工作计划和上年的计划、总结要有延续性,采购计划、方案提前制定,避免盲目采购,突击采购。学校要从公用经费预算总额中安排一定比例的资金用于购置教育教学仪器设备和图书资料等,确保学校教育教学及后勤服务的基本需要。根据教育部[1988教备字005号]文件规定,学校每学期结束时,要从教育经费中拿出不低于2%的经费作为实验经费或实验维持费,制订出教学仪器配备计划,及时添置补充仪器、耗材和药品,积极为师生创造各种有利条件,促进仪器设备的使用,最大限度发挥教育装备在教育教学中的作用,提高教育教学水平。

六、创新督导评估,提高管理实效

学校工作考核小组要对功能室建设和管理情况进行专项考核,根据实际工作量和完成情况分级量化评定成绩。乡镇街道教办要组织相关人员到辖区内,进行专项督查,检查结果纳入镇域内学校年度工作量化考核。教体局将定期对学校功能室标准化建设和管理情况进行专项督导,考评结果计入本年度教育工作综合督导评估成绩,并作为评选教育技术装备工作先进单位、先进个人依据。   

附件:新泰市学校功能室建设和管理工作考核细则表

                               

                   新泰市教育和体育局

                       2021年3月29日   

功能室.jpg



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