文明校园材料报送标准要求

文明校园材料报送标准要求

　　各单位档案材料要按时上报，按测评项目建好文件夹，比如：A1（A1-B1, A1-B1-1, A1-B1-2、A1-B1-3），未按要求分类整理上报的，一律不予测评打分。材料中涉及到的文件、书面报告、图片等按照下列要求上报。

1.规范文件

必须是正式的文件，有红头，有文号,有公章。出台的文件、方案在内容上，要紧跟上级文件、紧扣活动主题、紧密结合学校实际，在操作上切实可行，在行文上符合规范。文件扫描后，一律以PDF格式全文上报。

2.说明报告

　　要按照测评要求清晰说明活动完成情况，包括出台的文件、制定的制度、采取的举措（召开会议、开展活动等）、取得的成效（实效、荣誉、奖励）等方面的内容，要有事例、有数据，要条理清晰、层次分明、逻辑严密、表述准确、用语规范。以WORD文档上报，WORD文档要统一格式，规范行文。字体一般是，标题：二号方正小标宋简体；正文：楷体_GB2312三号、仿宋_GB2312三号；行距：28磅。

3.实景图片

　　一要保证真实。图片资料必须是确实开展的活动，杜绝运用PS等技术合成和从网上下载借用，测评人员会根据图片的主题、内容、人物、场所、时令着装、季节景象、单位标识等方面要素判断照片是否真实。二要高质量。照片要原图，清晰，不要过多报送，能准确说明问题即可，不要把单位这项活动所有照片都报送；新闻报道的样报图片或电视截屏要注明时间、媒体名称、地点、内容。

4.需要出具的公示、评选结果、倡议书、承诺书、统计表格需要加盖单位或单位相关部门公章，否则无效。