文明校园材料报送标准要求
各单位档案材料要按时上报,按测评项目建好文件夹,比如:A1(A1-B1, A1-B1-1, A1-B1-2、A1-B1-3),未按要求分类整理上报的,一律不予测评打分。材料中涉及到的文件、书面报告、图片等按照下列要求上报。
1.规范文件
必须是正式的文件,有红头,有文号,有公章。出台的文件、方案在内容上,要紧跟上级文件、紧扣活动主题、紧密结合学校实际,在操作上切实可行,在行文上符合规范。文件扫描后,一律以PDF格式全文上报。
2.说明报告
要按照测评要求清晰说明活动完成情况,包括出台的文件、制定的制度、采取的举措(召开会议、开展活动等)、取得的成效(实效、荣誉、奖励)等方面的内容,要有事例、有数据,要条理清晰、层次分明、逻辑严密、表述准确、用语规范。以WORD文档上报,WORD文档要统一格式,规范行文。字体一般是,标题:二号方正小标宋简体;正文:楷体_GB2312三号、仿宋_GB2312三号;行距:28磅。
3.实景图片
一要保证真实。图片资料必须是确实开展的活动,杜绝运用PS等技术合成和从网上下载借用,测评人员会根据图片的主题、内容、人物、场所、时令着装、季节景象、单位标识等方面要素判断照片是否真实。二要高质量。照片要原图,清晰,不要过多报送,能准确说明问题即可,不要把单位这项活动所有照片都报送;新闻报道的样报图片或电视截屏要注明时间、媒体名称、地点、内容。
4.需要出具的公示、评选结果、倡议书、承诺书、统计表格需要加盖单位或单位相关部门公章,否则无效。
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